Уточненная налоговая декларация для ИП

 В России с её законодательством предпринимателю не всегда удаётся сразу сдать налоговую декларацию, не допустив в ней ошибок. Касается, в том числе, и неправильного отражения данных (например, неграмотное применение налоговых льгот или использование неправильной ставки налога) или использования устаревших форм.

Как исправить такую ошибку? Согласно ст.81 НК, налогоплательщик имеет право подать в налоговую инспекцию уточнённую декларацию.

Уточнённая декларация. или, как её часто называют, просто “уточнёнка”, отличается от “первоначальной” только пометкой, расположенной на титульном листе. Каждый вид налога имеет свою форму декларации.

Исправленная декларация подаётся для корректировки неправильно указанных данных, которые были обнаружены после подачи первой версии. В том случае, если ошибка будет обнаружена налоговым органом, это грозит вам штрафными санкциями. Подать “уточнёнку” можно по любым уплаченным налогам. Воспользоваться уточнённой декларацией так же можно, если вы не успели составить основную декларацию. Чтобы исправить ситуацию, сначала отправьте налоговикам декларацию, в которой не будет ничего, кроме реквизитов, а по прошествии нескольких дней пришлите полностью заполненную уточнённую версию.

“Уточнёнку” сдают в налоговую по месту вашего учёта. Подавать её следует по форме первичной декларации, которая считалась действительной в тот налоговый период, за который вы хотите внести изменения.

Предоставить уточнённую декларацию можно когда угодно, т.е. срок её подачи не ограничен. В налоговый орган она подаётся в обычном порядке, однако рекомендуется предоставлять её с сопроводительным письмом, где вы укажете причины внесения изменений и откорректированные разделы. Такого рода пояснения ускорят работу налоговиков, а так же помогут вам избежать ответов на возникающие по ходу вопросы и представления различных дополнительных документов.

Вы имеете право потребовать, чтобы штамп о принятии был проставлен налоговиками на заявлении и на самой уточнённой декларации. Однако отсутствие штампа, согласно действующему законодательству, не является основанием для того, чтобы “уточнёнка” считалась не представленной. Налоговая инспекция, в соответствии с пунктом 2 ст. 80 НК РФ, не могут отказать предпринимателю в принятии уточнённой налоговой декларации и, если будет озвучена такая просьба, обязан проставить отметку о принятии, а так же дату предоставления. Следовательно, без просьбы налогоплательщика штампа может и не быть.

Если же предприниматель нанял бухгалтера, сдавать уточнённую декларацию, вероятно, придётся именно ему. В этом случае обязательно заранее выдайте бухгалтеру доверенность, которая будет заверена у нотариуса. В противном случае, декларацию либо не примут вовсе, либо отметят, что она сдана неуполномоченным представителем. Копию доверенности так же нужно приложить к заявлению с подаваемой декларацией.

Ошибки и описки чисто технического характера, которые налоговики обнаруживают в декларациях, как правило, трактуются ими как поводы для начисления штрафов, доначисления пени и налогов, отказа в возмещении НДС и т.д. В подобных ситуациях суды нередко встают на сторону предпринимателей-налогоплательщиков.

В том случае, если вы сначала подали налоговую декларацию, а уже после обнаружили в ней ошибки, приводящие к занижению размера налога, а так же к неполному отражению каких-либо сведений (льгот, доходов, расходов и т.д.), то в обязательном порядке следует подавать уточнённую декларацию. Если ошибка не привела к последствиям, указанным выше, согласно Налоговому кодексу, вносить изменения не обязательно. В том случае, если совершённая ошибка стала причиной переплаты налога, предприниматель может не подавать “уточнёнку”.

Таким образом, предпринимателю следует пользоваться своим правом на исправление ошибок. Тем более, что такие ошибки могут привести к переплате в бюджет. Не стоит затягивать и откладывать подачу уточнённой налоговой декларации. Не стоит дожидаться, пока налоговики вынесут решение - самостоятельно сообщите им о допущенных ошибках путём подачи “уточнёнки”. В том случае, если вы самостоятельно выявите недоимку, прежде всего обязательно следует уплатить недостающую сумму налога и те пени, которые соответствуют ей, а уже после этого подавать уточнённую налоговую декларацию.

Возможности сервиса

Борисов Михаилвладелец кафе «Токио»

С первого дня открытия своего бизнеса я вёл бухгалтерию самостоятельно, но меня напрягала необходимость периодических посещений налоговой и бумажной волокиты. Сейчас, когда мой бизнес стал требовать существенно больше внимания и времени, сервис «Мои финансы» существенно облегчил мне жизнь. Теперь, с появлением возможности сдавать отчётность и выставлять счета через интернет, я избавлен от необходимости простаивать в очередях и пробках. Кроме того, сам сервис позволяет тратить на ведение документации гораздо меньше времени, что, несомненно, является существенным плюсом для любого делового человека.