Печать для ИП: как она выглядит и для чего применяется?

Если вы решили создать ИП, будьте готовы к таким проблемам и вопросам, о которых вы, вероятно, раньше даже не задумывались. Так, например, потребуется определиться, есть ли у вас потребность в печати. С одной стороны, её наличие не прописано на законодательном уровне, с другой – не исключено, что вы сами ощутите потребность в ней. Индивидуальному предпринимателю печать может понадобиться для того, чтобы оформить трудовые книжки своих сотрудников, подписать с контрагентами соглашение, заполнить доверенность на своих представителей. Так же будьте готовы к тому, что некоторым покупателям, а так же некоторым банкам могут потребоваться бланки строгой отчётности, которые так же необходимо заверять печатью.

Поскольку печати для ИП вообще не регламентируются законодательством, найти какой-либо установленный образец вам не удастся. Вообще, описание штампа можно найти лишь в одном из ГОСТов, где сказано, что это устройство, предназначенное для переноса на бумагу оттиска с клише, и что для юридического лица или ИП стандартно она должна быть круглой, с диаметром 3,8-4,2 см. В принципе, основным требованием к печати ИП становится результат в виде чёткого и легко читаемого оттиска.

Чаще всего в этом случае у предпринимателей позникает вопрос, что именно лучше изобрадажать на печати. В реальности же здесь нет ничего сложного – самое главное, чтобы по информации на штампе можно было с лёгкостью найти конкретного индивидуального предпринимателя. Именно поэтому, несмотря на отсутствие единых требований, печати, как правило, получаются достаточно похожими.

На печати можно изображать всё, кроме элементов государственной символики (например, того же двуглавого орла). Очень желательно отобразить ФИО бизнесмена, местонахождение вашей фирмы и регистрационный номер, так же само словосочетание «индивидуальный предприниматель» должно легко читаться.

Закон не запрещает добавлять на печать и дополнительную информацию. Так что, помимо вышеперечисленных данных, вы можете указать и любые другие реквизиты, к примеру, символику или логотип торговой марки.

Как уже говорилось выше, при отсутствии печати деятельность предпринимателя по-прежнему будет считаться законной. Конечно, наличие печати даёт много плюсов, например, если на документах есть официальный штамп, информация, ,содержащаяся в них, защищена лучше. Подпись подделать сравнительно легко, чего нельзя сказать о графическом изображении. Так же печать просто необходима, если ваш бизнес выходит на серьёзные уровни. Ни один договор не будет выглядеть серьёзно без наличия на нём оттиска, не исключено, что при его виде у ваших партнёров возникнут сомнения в надёжности такого сотрудничества. Крупный банк, имеющий хорошую репутацию, так же обязательно потребует от вас наличие печати, если вы решите открыть в нём счёт.

Но, несомненно, наличие печати обеспечивает вам и некоторые сложности. Так, например. Если вы когда-либо поставите печать хотя бы на один из документов вашей компании, все последующие документы должны будут быть проштампованы тем же образом. Ещё один незначительный, но порой досаждающий минус – само клише так же нуждается в замене каждые 2-3 года по причине износа. Не сложно заметить, что плюсов существенно больше, но всё же, если реальной потребности в печати у вас нет, проще её не заказывать.

Если вы потеряете печать, можно просто заказать у изготовителя аналогичный вариант (образец оттиска вы всегда можете найти на ранее подписанных документах). Если у вас есть опасения, что печать может быть использована в противозаконных целях, тоже есть решение – изготовить макет, немного отличающийся своим внешним видом от старого образца. При этом нужно будет заявить в правоохранительные органы о замене в связи с утерей – там вам выдадут справку, согласно которой старый оттиск перестанет считаться действительным с указанной даты.

Возможности сервиса

Алексей Трубин Основатель сайта по продаже запчастей для машин

Такому  неусидчивому человеку как я очень сложно заставить себя заниматься заполнением бланков и   отчетов, тем более в письменном варианте. Я знаю цену своему времени, и бизнес получается у тех, кто не стоит на месте. Поэтому мне очень пригодился виртуальный бухгалтерский сервис «Мои финансы», который всегда в моем кармане, вернее, в планшете и телефоне. В любой момент можно проверить состояние дел, проконтролировать бухгалтера,   сидящего в офисе и прочее. Отдельно хочется сказать о простоте и доступности интерфейса и предоставляемой информации, понять которую получится даже без специального образования.   И не нужно заботиться о необходимости хранить многочисленные деловые бумаги, потому что все они находятся на сохранности у сервера «Моих финансов».