Ошибки бухгалтера: чем это грозит компании?

Каждый руководитель понимает, что для правильной работы даже небольшой компании нужен бухгалтер, обладающий высокой квалификацией. Связано это с тем, что российская система бухучёта не адаптирована для некомпетентных лиц, и порой даже индивидуальные предприниматели, у которых объёмы документации не так велики, нуждаются если не в регулярной помощи, то хотя бы в периодических консультациях. Квалификация бухгалтера касается очень многого, а ответственность его при этом – в пределах средней зарплаты. В связи с этим, если вы сомневаетесь в своих силах или не знаете, где нанять компетентного специалиста, рекомендуется передать ведение бухучёта квалифицированной компании. Дополнительная гарантия будет заключаться в том, что такие отношения будут регулироваться с помощью гражданского законодательства.

Для малого бизнеса не редка ситуация, когда руководитель, понимая необходимость бухгалтерских услуг и в то же время пытаясь сэкономить, приглашает на работу бухгалтеров без должного опыта и навыка работы – недавних студентов, родственников и т.д. В этом случае отчётность может сдаваться постоянно, а вот что в ней – никто в действительности не знает, потому что не разбирается. При этом может быть и так, что отчётность вовсе не отражает реального положения дел, а учёт практически не ведётся. Впрочем, выясняется это зачастую тогда, когда бухгалтер увольняется. В этом случае стоимость восстановления документации может быть такой высокой, что проще ликвидировать эту фирму и создать новую.  Кроме того, бывают ситуации, когда бухгалтер даже не сдаёт отчётность. О такой ситуации вы узнаете гораздо раньше – как только налоговая заблокирует счёт компании.

Кроме того, очень часто бухгалтера устраиваются работать в несколько фирм одновременно, к тому же, часто делают это на сезон, в промежутках занимаясь совсем другими вещами. В этом случае они могут относиться к работе как к чему-то временному, понимая, что после увольнения с них уже ничего не спросят. Часто в таких случаях просто «рисуют» документы, необходимые для того, чтобы счёт не арестовали. Особая ситуация складывается вокруг женщин-бухгалтеров, уходящих в декрет – даже при существенных недочётах в работе Трудовой Кодекс в большинстве случаев будет на их стороне.

Бывают ситуации, когда бухгалтеры искусственно организуют переплату по налогам. В некоторых случаях, действительно, переплата может помочь избежать уплаты пеней и штрафов, начисляемых по результатам проверок. Однако такие действия не всегда совершаются с ведома руководителя и могут приводить к очень существенным переплатам, тогда как фирме приходится искать деньги, брать кредиты и т.д.

И, напротив, случается, что по тем или иным причинам (например, ссылаясь на нехватку времени), бухгалтер просто не выплачивает НДС, взносы с ФОТ и т.д., не ведёт «первичку». При этом такие нарушения не выявляются в течение долгого времени, поскольку налоговые декларации исправно сдаются. Опять же, всё это ведёт к штрафам, оплате восстановления учёта и прочим неприятностям. Вот почему к выбору бухгалтера следует подходить с максимальной ответственностью, либо же вообще доверять ведение бухгалтерского учёта специализирующимся на этом компаниям. Кроме того, не забывайте о возможности аудиторских проверок. В конечном счёте, те деньги, которые вы потратите на услуги аудитора, всё равно будут в разы меньше штрафов, которые могут наложить за возможные ошибки в бухгалтерии.

Возможности сервиса

Борисов Михаилвладелец кафе «Токио»

С первого дня открытия своего бизнеса я вёл бухгалтерию самостоятельно, но меня напрягала необходимость периодических посещений налоговой и бумажной волокиты. Сейчас, когда мой бизнес стал требовать существенно больше внимания и времени, сервис «Мои финансы» существенно облегчил мне жизнь. Теперь, с появлением возможности сдавать отчётность и выставлять счета через интернет, я избавлен от необходимости простаивать в очередях и пробках. Кроме того, сам сервис позволяет тратить на ведение документации гораздо меньше времени, что, несомненно, является существенным плюсом для любого делового человека.