Как правильно заполнить платежную ведомость
Платежная ведомость оформляется при любых выплатах предпринимателя своим сотрудникам. Это может быть заработная плата, аванс, премии, выплачиваемые сотрудникам.
Установленная форма T-53 платежной ведомости распечатывается в бухгалтерии в единственном экземпляре. В ведомости содержится таблица на 6 столбцов. Количество строк равно количеству работников, которым необходимо выдать наличные, плюс итоговая строчка.
Заполнение титульного листа
На титульном листе должна быть следующая информация:
- Ф. И. О. предпринимателя,
- ОКПО,
- в графе «Корреспондирующий счет» прописывается «дебет 70»,
- сроки действия ведомости (5 дней),общая сумма вписывается числом и прописью,порядковый номер,
- расчетный период «с__ по___», куда необходимо вписать промежуток времени, за который осуществляются выплаты.
Заполнение таблицы
Если таблица ведомости располагается на нескольких листах, это необходимо обозначить в специальной графе.
1-й столбик – порядковый номер сотрудника.
2-й столбик – табельный номер работника.
З-й столбик – Ф. И. О. сотрудника.
4-й столбик – сумма выдаваемой наличности, указывается цифрами. В последней строке указывается итоговая сумма.
В 5-м столбике при получении наличных денежных средств расписываются сотрудники.
В 6-м столбике прописывается документ, который необходимо предоставить кассиру для получения наличных (паспорт, доверенность, заявление…), если в этом нет необходимости, столбец таблицы перечеркивают.
Ведомость должна быть заверена подписью бухгалтера, печатью ИП.
Если при заполнении платежной ведомости допущена ошибка, ведомость необходимо переделать заново. Если это невозможно, ошибочные сведения зачеркиваются, пишется правильный вариант и указывается дата исправления. Исправление должно быть заверено подписями лиц, которые подписывали ведомость.
Закрытие платежной ведомости
По истечении срока действия платежную ведомость закрывают так:
- Напротив фамилий сотрудников, не пришедших за деньгами, пишется «депонировано».
- Подсчитываются суммы выданных и депонированных наличных.
- Итоговые значения указываются на последнем листе ведомости.
- Итоги заверяются подписью.Выписывается расходный кассовый ордер, в нем указывается сумма выданной наличности. Номер ордера указывается в ведомости.
Сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности, разработанный для малых предпринимателей. Сервис помогает людям сохранять время и фокусироваться на бизнесе.
Прямо сейчас, вы можете попробовать наш сервис в действии совершенно бесплатно!
Возможности сервиса
Разделы по теме
Статьи
- Кому доверить ведение своей бухгалтерии?
- Особенности договоров ООО с индивидуальным предпринимателем
- Франчайзинг
- Полезные советы по ведению бухгалтерии для фрилансеров
- Налоговая проверка ИП
- Расчет НДФЛ
- Если предприниматель осуществляет перевозку пассажиров, он обязан будет выдавать чеки!
- Бухучёт при грузоперевозках
- Получение кредита для ИП
- Предпринимателям-должникам «заказан» выезд на зарубежные курорты!
- Инструкция по закрытию ИП
- Ошибки бухгалтера: чем это грозит компании?
- «Упрощенцам» предоставляется право учитывать расходы специализированных организаций на бухгалтерские услуги!
- Даже незаполненная Книга учета доходов и расходов должна быть подписана!
- Как избежать ошибок в бухгалтерии начинающему ИП?
- Книга учета доходов и расходов ИП
- Единый налог на вмененный доход: почему предприниматели предпочли ЕНВД вместо патентной системы
- Что делать с переплатой по налогу на прибыль?
- Новые коды ОКТМО вступили в силу
- Как правильно оформить заявление на применение УСН?
- Доходы ИП на УСН
- Аутсорсинг: домыслы
- Как учитывать НДФЛ
- Что делать с недостачей товара
- Несколько тенденций ИТ-аутсорсинга на 2014 год
- УСН: простая арифметика налогов
- Переход на УСН освобождает от НДС
- Сдача налоговой отчётности: Нулевая декларация
- Граждане России часто болеют, что экономически невыгодно стране!
Наталья КазаковаСовладелица винного бутичка
Я собственница небольшого семейного бизнеса, в который просто нецелесообразно и невыгодно привлекать « стационарного» бухгалтера. Поэтому после нескольких неудачных попыток самой вести все финансовые дела, я решилась нанять внештатного специалиста. До недавнего времени все шло прекрасно, пока он не оказался вне зоны действия сети именно в решающий момент. Тогда я поняла, что нужно искать что-то более стабильное и доступное круглые сутки. И выбор пал на «Мои финансы», поскольку этот сервис доступен когда угодно, и я могу заполнять отчетность после завершения основных дел и вечернего ритуала по укладыванию детей. Причем для этого не нужно корпеть над бумагами, просто наливается чашка чая, на колени ложится ноутбук и все дела решаются буквально в несколько кликов мышкой.