Как правильно заполнить платежную ведомость
Платежная ведомость оформляется при любых выплатах предпринимателя своим сотрудникам. Это может быть заработная плата, аванс, премии, выплачиваемые сотрудникам.
Установленная форма T-53 платежной ведомости распечатывается в бухгалтерии в единственном экземпляре. В ведомости содержится таблица на 6 столбцов. Количество строк равно количеству работников, которым необходимо выдать наличные, плюс итоговая строчка.
Заполнение титульного листа
На титульном листе должна быть следующая информация:
- Ф. И. О. предпринимателя,
- ОКПО,
- в графе «Корреспондирующий счет» прописывается «дебет 70»,
- сроки действия ведомости (5 дней),общая сумма вписывается числом и прописью,порядковый номер,
- расчетный период «с__ по___», куда необходимо вписать промежуток времени, за который осуществляются выплаты.
Заполнение таблицы
Если таблица ведомости располагается на нескольких листах, это необходимо обозначить в специальной графе.
1-й столбик – порядковый номер сотрудника.
2-й столбик – табельный номер работника.
З-й столбик – Ф. И. О. сотрудника.
4-й столбик – сумма выдаваемой наличности, указывается цифрами. В последней строке указывается итоговая сумма.
В 5-м столбике при получении наличных денежных средств расписываются сотрудники.
В 6-м столбике прописывается документ, который необходимо предоставить кассиру для получения наличных (паспорт, доверенность, заявление…), если в этом нет необходимости, столбец таблицы перечеркивают.
Ведомость должна быть заверена подписью бухгалтера, печатью ИП.
Если при заполнении платежной ведомости допущена ошибка, ведомость необходимо переделать заново. Если это невозможно, ошибочные сведения зачеркиваются, пишется правильный вариант и указывается дата исправления. Исправление должно быть заверено подписями лиц, которые подписывали ведомость.
Закрытие платежной ведомости
По истечении срока действия платежную ведомость закрывают так:
- Напротив фамилий сотрудников, не пришедших за деньгами, пишется «депонировано».
- Подсчитываются суммы выданных и депонированных наличных.
- Итоговые значения указываются на последнем листе ведомости.
- Итоги заверяются подписью.Выписывается расходный кассовый ордер, в нем указывается сумма выданной наличности. Номер ордера указывается в ведомости.
Сервис для ведения бухгалтерии и сдачи отчетности, разработанный для малых предпринимателей. Сервис помогает людям сохранять время и фокусироваться на бизнесе.
Прямо сейчас, вы можете попробовать наш сервис в действии совершенно бесплатно!
Возможности сервиса
Разделы по теме
Статьи
- ЦБ научит аудиторов независимости - проверяющих отделят от проверяемых
- Виды предпринимательской деятельности
- К вам пришли с проверкой… Что нормально, а что нет?
- Подача ИП налоговой декларации
- Какие нужно платить налоги ИП в 2014 году
- Особенности аренды помещения у физического лица
- Бланки строгой отчетности для ИП (БСО)
- Финансы индивидуального предпринимателя
- Кому доверить ведение своей бухгалтерии?
- Бухучёт за четверть часа
- Новые коды ОКТМО вступили в силу
- Бухучёт при грузоперевозках
- Предпринимателям-должникам «заказан» выезд на зарубежные курорты!
- Какой договор предпочтительнее заключать с работником?
- Получение субсидии в центре занятости на развитие бизнеса
- Как расчеты электронными деньгами влияют на уровень наркозависимых?
- Штрафы ИП за нарушения, связанные с налогами
- Передача отчётности через интернет
- Процесс взаимозачёта с контрагентом
- Печать для ИП
- Граждане России часто болеют, что экономически невыгодно стране!
- Что делать после того, как вы зарегистрировали ИП
- Выбор видов деятельности в соответствии с ОКВЭД
- ФНС в 2014 году не собирается предоставлять безвозмездные услуги по сдаче электронной отчетности
- Приём нового бухгалтера и его увольнение – на что обращать внимание?
- Даже незаполненная Книга учета доходов и расходов должна быть подписана!
- Отчетность -2014: каким образом осуществляется предоставление декларации по НДС
- Сдача налоговой отчётности: Нулевая декларация
- Величина страхового взноса может измениться вследствие увеличения МРОТ!
Ирина КуликоваФрилансер и блогер
Я много лет занимаюсь фрилансом, и когда стало понятно, что эта профессия так и останется основным источником дохода, было принято решение зарегистрироваться как ИП, чтобы шел стаж, и я не оказалась без пенсии. Оказалось, что нужно вести специальный бухгалтерский учет и взаимодействовать с налоговой инспекцией. Для копирайтера это непозволительная роскошь в плане финансов и свободного времени. После долгих поисков оптимального варианта я остановилась на виртуальной бухгалтерии «Мои финансы». Здесь все просто и быстро, а вся отчетность заполняется в несколько кликов и точно также отправляется по нужным инстанциям. Я получила больше времени для себя, своего занятия и саморазвития. Но самое важное то, что «Мои финансы» всегда со мной: в мобильном телефоне или планшете.