Как правильно заполнить платежную ведомость

Платежная ведомость оформляется при любых выплатах предпринимателя своим сотрудникам. Это может быть заработная плата, аванс, премии, выплачиваемые сотрудникам.

Установленная форма T-53 платежной ведомости распечатывается в бухгалтерии в единственном экземпляре. В ведомости содержится таблица на 6 столбцов.  Количество строк равно количеству работников, которым необходимо выдать наличные, плюс  итоговая строчка.

Заполнение титульного листа

На титульном листе должна быть следующая информация:

• Ф. И. О. предпринимателя,
• ОКПО,
• в графе «Корреспондирующий счет» прописывается «дебет 70»,
• сроки действия ведомости (5 дней),общая сумма вписывается числом и прописью,порядковый номер,
• расчетный период «с__ по___», куда необходимо вписать промежуток времени, за который осуществляются выплаты.

Заполнение таблицы

Если таблица ведомости располагается на нескольких листах,  это необходимо обозначить в специальной графе.

1-й столбик – порядковый номер сотрудника.

2-й столбик – табельный номер работника.

З-й столбик – Ф. И. О. сотрудника.

4-й столбик – сумма выдаваемой наличности, указывается цифрами. В последней строке указывается итоговая сумма.

В 5-м столбике при получении наличных денежных средств расписываются сотрудники.

В 6-м столбике прописывается документ, который необходимо предоставить кассиру для получения наличных (паспорт, доверенность, заявление…), если в этом нет необходимости, столбец таблицы перечеркивают.

Ведомость должна быть заверена подписью бухгалтера, печатью ИП.

Если при заполнении платежной ведомости допущена ошибка, ведомость необходимо переделать заново. Если это невозможно, ошибочные сведения зачеркиваются, пишется правильный вариант и указывается дата исправления. Исправление должно быть заверено подписями лиц, которые подписывали ведомость.

Закрытие платежной ведомости

По истечении срока действия платежную ведомость закрывают так:

• Напротив фамилий сотрудников, не пришедших за деньгами, пишется «депонировано».
• Подсчитываются суммы выданных и депонированных наличных. 
• Итоговые значения указываются на последнем листе ведомости.
• Итоги заверяются подписью.Выписывается расходный кассовый ордер, в нем указывается сумма выданной наличности. Номер ордера указывается в ведомости.

Возможности сервиса

Ничников АлександрВладелец web студии "АБВ сайт"

Управление студией - захватывающее и увлекательное занятие, поглощающее все мое время. У меня нет возможности уделять много внимания возне с разными бумагами и отчетами. Поэтому для меня имеет первостепенную важность простой сервис для формирования требуемых законодательством отчетов и сдачи их в налоговую. Я выбрал “Мои финансы” за их простоту и функциональность. Сейчас я выставляю счета, создаю акты, счета-фактуры прямо из браузера. Благодаря этому решению у меня полный порядок с бухгалтерией, и я имею возможность максимально сконцентрироваться на своем бизнесе.