Как посчитать отпускные дни

По Трудовому кодексу (19 глава) каждому работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 и более календарных дней. Отпуск предоставляется работнику после отработки им 11 календарных месяцев. Работник может попросить отпуск через 6 месяцев после трудоустройства. Но в этом случае расчет отпускных выплат будет другой, а отпускные выплаты ниже.

Работники, которым полагается длинный отпуск

Дополнительные дни к оплачиваемому отпуску полагаются в следующих случаях:

• работающим в тяжелых и вредных условиях,
• работникам, у которых ненормированный рабочий день.

В том числе это такие категории, как:

• авиадиспетчеры,
• работники угольной и металлургической промышленности,
• занятые работой по разведке, добыче, транспортировке полезных ископаемых,
• работающие в сфере образования,
• спортсмены и тренеры,
• спасатели.

Как рассчитать отпускные выплаты

Расчет отпуска производится на основе расчетного периода, среднего заработка служащего, количества дней отдыха. Сумма отпускных выплат вычисляется по формуле

(Количество дней) * (Средний заработок) = Выплаты.

Расчетный период – количество дней, отработанных работником между ежегодными отпусками. В расчетный период включают только полностью оплаченные дни. Если работник разбивает отпуск на несколько частей, расчетный период считается по первой части отпуска.

Пример

Сотрудника приняли на работу в апреле 2012 г. Первую часть отпуска он взял в июле 2013 г., вторую - в декабре 2013г. Расчетный период с апреля 2012 г. по июнь 2013 г.

Длительность расчетного периода влияет на длительность отпуска. Средний заработок считается на основе выплат за отчетный период.  Для расчета необходимо просуммировать все облагаемые налогами выплаты, полученные работником за отчетный период. В расчете не учитываются разовые социальные выплаты и разовая материальная помощь (более 4000 руб.)

Средний заработок = Сумма выплат / Отчетный период.

Средний заработок не влияет на продолжительность отпуска, только на сумму отпускных выплат.

При расчетном периоде, отработанном не полностью

Если во время расчетного периода работник уезжал в командировки, брал отгулы, больничный, - расчетный период вычисляется без учета этих дней.

Пример

Служащий устроился на работу 10 января 2012 г. и работал до 25 августа 2013 г. без оплачиваемого отпуска. В этот период времени он брал отгулы с 23 октября 2012 г. по 28 октября 2012 г., и выходил на больничный с 5 апреля 2013г. по 15 апреля 2013 г. Сначала считается отпускной стаж. С 10 января 2012 г. по 25 августа 2013 г было отработано 19 мес. 15 дней. Из этого количества вычитается дни временной нетрудоспособности (5 дней отгула и 10 дней больничного). 19 мес. 15 дней – (5 дней +10 дней) = 19 мес.

Для получения количества дней отпуска необходимо вычислить:

[28 (дни ежегодного отпуска) / 12 (месяцев в году)]* 19 (отпускной стаж) = 44, 33 дня.  Полученное количество дней округляется до 44 дней.

Возможности сервиса

Татьяна АрматоваУчредитель виртуального салона детских вещей и принадлежностей

Бухгалтерия всегда представлялась мне чем-то невообразимо сложным и запутанным, что и подтвердилось тогда, когда я наконец смогла открыть личное дело. Очень скоро мне стало  понятно, что постоянные изменения в налоговых и финансовых законах и правилах просто не по силам моему сознанию. Первой мыслью стало нанять внештатного бухгалтера, но она сразу исчезла после слухов о том, как они исчезают, прихватив с собой важные документы или наделав ошибок, за которые приходится расплачиваться работодателю. Поэтому я провела пару ночей в поисках виртуального сервиса для ведения бухгалтерии, пока не наткнулась на «Мои финансы». Этот сайт просто создан для начинающих предпринимателей, потому что позволяет экономить время, деньги и нервы. Все эти счета, бланки, поручения, балансы и отчетности сразу стали простыми и понятными.