Как посчитать отпускные дни

По Трудовому кодексу (19 глава) каждому работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 и более календарных дней. Отпуск предоставляется работнику после отработки им 11 календарных месяцев. Работник может попросить отпуск через 6 месяцев после трудоустройства. Но в этом случае расчет отпускных выплат будет другой, а отпускные выплаты ниже.

Работники, которым полагается длинный отпуск

Дополнительные дни к оплачиваемому отпуску полагаются в следующих случаях:

• работающим в тяжелых и вредных условиях,
• работникам, у которых ненормированный рабочий день.

В том числе это такие категории, как:

• авиадиспетчеры,
• работники угольной и металлургической промышленности,
• занятые работой по разведке, добыче, транспортировке полезных ископаемых,
• работающие в сфере образования,
• спортсмены и тренеры,
• спасатели.

Как рассчитать отпускные выплаты

Расчет отпуска производится на основе расчетного периода, среднего заработка служащего, количества дней отдыха. Сумма отпускных выплат вычисляется по формуле

(Количество дней) * (Средний заработок) = Выплаты.

Расчетный период – количество дней, отработанных работником между ежегодными отпусками. В расчетный период включают только полностью оплаченные дни. Если работник разбивает отпуск на несколько частей, расчетный период считается по первой части отпуска.

Пример

Сотрудника приняли на работу в апреле 2012 г. Первую часть отпуска он взял в июле 2013 г., вторую - в декабре 2013г. Расчетный период с апреля 2012 г. по июнь 2013 г.

Длительность расчетного периода влияет на длительность отпуска. Средний заработок считается на основе выплат за отчетный период.  Для расчета необходимо просуммировать все облагаемые налогами выплаты, полученные работником за отчетный период. В расчете не учитываются разовые социальные выплаты и разовая материальная помощь (более 4000 руб.)

Средний заработок = Сумма выплат / Отчетный период.

Средний заработок не влияет на продолжительность отпуска, только на сумму отпускных выплат.

При расчетном периоде, отработанном не полностью

Если во время расчетного периода работник уезжал в командировки, брал отгулы, больничный, - расчетный период вычисляется без учета этих дней.

Пример

Служащий устроился на работу 10 января 2012 г. и работал до 25 августа 2013 г. без оплачиваемого отпуска. В этот период времени он брал отгулы с 23 октября 2012 г. по 28 октября 2012 г., и выходил на больничный с 5 апреля 2013г. по 15 апреля 2013 г. Сначала считается отпускной стаж. С 10 января 2012 г. по 25 августа 2013 г было отработано 19 мес. 15 дней. Из этого количества вычитается дни временной нетрудоспособности (5 дней отгула и 10 дней больничного). 19 мес. 15 дней – (5 дней +10 дней) = 19 мес.

Для получения количества дней отпуска необходимо вычислить:

[28 (дни ежегодного отпуска) / 12 (месяцев в году)]* 19 (отпускной стаж) = 44, 33 дня.  Полученное количество дней округляется до 44 дней.

Возможности сервиса

Климентов Антон фотограф, фотостудия Elefant

Я очень мобильный человек, много времени провожу вне дома, поэтому возможность ведения бухгалтерии онлайн для меня – настоящая находка. Теперь заполнить налоговую отчётность или выставить счёт можно прямо на своём ноутбуке, где угодно в любое удобное время. Кроме того, сервис такой простой, что не требует длительного обучения или больших объёмов знаний в сфере бух-учёта или налогового законодательства. Стоимость при этом ниже, чем наём бухгалтера, да и всё намного понятнее и прозрачнее. Настоятельно рекомендую всем, кто не хочет долго разбираться в тоннах бумаг!