Даже незаполненная Книга учета доходов и расходов должна быть подписана!

Предприниматели, работающие по упрощенной схеме налогообложения, могут заверять Книгу учета расходов и доходов в печатном варианте даже в случае, когда в ней отсутствуют какие-либо записи. Согласно письму №КЕ-4-3/1459 от 2.02.2011 г. сотрудники налоговой службы должны подписать Книгу по первому требованию предпринимателя.

На сегодняшний день налогоплательщик имеет право вести КУДиР в любом удобном ему виде (электронный или печатный вариант). Если Книга ведется в электронном формате, то в конце каждого отчетного периода перед проверкой в налоговой службе предпринимателю нужно распечатывать ее. Нужно помнить, что КУДиР в любом формате должна быть сшита и пронумерована в соответствие с действующими стандартами.

Если в течение отчетного периода предприниматель не вел деятельность, у него отсутствуют поступления и расходы – в инспекцию предоставляется пустая Книга. Несмотря на отсутствие хозяйственных операций, инспектор налоговой службы должен поставить на Книге свою подпись.

Стоит отметить, что в Налоговом кодексе РФ отсутствуют какие-либо упоминания о том, что предприниматель, работающий по «упрощенке», должен регистрировать КУДиР в ИФНС. Таким образом, ее регистрация является необязательной. Впрочем, некоторые инспекторы по этому поводу имеют другое мнение, которое свидетельствует о необходимости заверения КУДиР. Во многом это объясняется возможностью при необходимости быстро и без проблем получить кредит на нужную сумму.

Валерия Конаныхина – аналитик проекта «Электронный бухгалтер «Мои финансы» комментирует данную ситуацию следующим образом. Эксперт обращает внимание на то, что наш проект дает возможность загрузить сведения о доходах и расходах, используя интернет-банк – приложение, доступное пользователям с расширенным тарифом. Также на «Мои финансы» можно самостоятельно заполнить форму о доходах и расходах, которая находится в свободном доступе. После заполнения КУДиР, декларация УСН и расчет величины налогов производится автоматически. Для предпринимателей, которые не вели хозяйственную деятельность, представлена возможность сформировать нулевую отчетность.

Возможности сервиса

Наталья КазаковаСовладелица винного бутичка

Я собственница небольшого семейного бизнеса, в который просто нецелесообразно и  невыгодно привлекать « стационарного» бухгалтера. Поэтому после   нескольких  неудачных попыток самой вести  все финансовые дела, я решилась нанять внештатного специалиста. До недавнего времени все шло прекрасно, пока он не оказался вне зоны действия сети именно в решающий момент. Тогда я поняла, что нужно искать что-то более стабильное и доступное круглые сутки. И выбор пал на «Мои финансы», поскольку этот сервис доступен когда угодно, и я могу заполнять отчетность после завершения основных дел и вечернего ритуала по укладыванию детей. Причем для этого не нужно корпеть над бумагами, просто наливается  чашка чая, на колени ложится ноутбук и все дела решаются буквально в несколько кликов мышкой.