Даже незаполненная Книга учета доходов и расходов должна быть подписана!

Предприниматели, работающие по упрощенной схеме налогообложения, могут заверять Книгу учета расходов и доходов в печатном варианте даже в случае, когда в ней отсутствуют какие-либо записи. Согласно письму №КЕ-4-3/1459 от 2.02.2011 г. сотрудники налоговой службы должны подписать Книгу по первому требованию предпринимателя.

На сегодняшний день налогоплательщик имеет право вести КУДиР в любом удобном ему виде (электронный или печатный вариант). Если Книга ведется в электронном формате, то в конце каждого отчетного периода перед проверкой в налоговой службе предпринимателю нужно распечатывать ее. Нужно помнить, что КУДиР в любом формате должна быть сшита и пронумерована в соответствие с действующими стандартами.

Если в течение отчетного периода предприниматель не вел деятельность, у него отсутствуют поступления и расходы – в инспекцию предоставляется пустая Книга. Несмотря на отсутствие хозяйственных операций, инспектор налоговой службы должен поставить на Книге свою подпись.

Стоит отметить, что в Налоговом кодексе РФ отсутствуют какие-либо упоминания о том, что предприниматель, работающий по «упрощенке», должен регистрировать КУДиР в ИФНС. Таким образом, ее регистрация является необязательной. Впрочем, некоторые инспекторы по этому поводу имеют другое мнение, которое свидетельствует о необходимости заверения КУДиР. Во многом это объясняется возможностью при необходимости быстро и без проблем получить кредит на нужную сумму.

Валерия Конаныхина – аналитик проекта «Электронный бухгалтер «Мои финансы» комментирует данную ситуацию следующим образом. Эксперт обращает внимание на то, что наш проект дает возможность загрузить сведения о доходах и расходах, используя интернет-банк – приложение, доступное пользователям с расширенным тарифом. Также на «Мои финансы» можно самостоятельно заполнить форму о доходах и расходах, которая находится в свободном доступе. После заполнения КУДиР, декларация УСН и расчет величины налогов производится автоматически. Для предпринимателей, которые не вели хозяйственную деятельность, представлена возможность сформировать нулевую отчетность.

Возможности сервиса

Алексей Трубин Основатель сайта по продаже запчастей для машин

Такому  неусидчивому человеку как я очень сложно заставить себя заниматься заполнением бланков и   отчетов, тем более в письменном варианте. Я знаю цену своему времени, и бизнес получается у тех, кто не стоит на месте. Поэтому мне очень пригодился виртуальный бухгалтерский сервис «Мои финансы», который всегда в моем кармане, вернее, в планшете и телефоне. В любой момент можно проверить состояние дел, проконтролировать бухгалтера,   сидящего в офисе и прочее. Отдельно хочется сказать о простоте и доступности интерфейса и предоставляемой информации, понять которую получится даже без специального образования.   И не нужно заботиться о необходимости хранить многочисленные деловые бумаги, потому что все они находятся на сохранности у сервера «Моих финансов».