Бухучёт за четверть часа

Можно ли справиться с финансовым учётом и подготовкой отчётности менее чем за час? Эксперимент работы с сервисом онлайн-бухгалтерии показывает, что да.

Облачная бухгалтерия изначально создавалась как инструмент, лишённый главного недостатка оффлайн версии, — неповоротливости. Основными преимуществами новых сервисов должны были стать удобство, лёгкость пользования и скорость работы. При этом онлайн ресурсы разделились на две группы: для бухгалтеров и для предпринимателей. Благодаря этому, последние получили понятный и простой инструмент для самостоятельного бухучёта и подготовки отчётности, а всё сложное и ненужное осталось специалистам.

Бухгалтерия онлайн для предпринимателей

Бухглатерия онлайн для предпринимателей — это сервис, позволяющий выполнять ведение бухучёта в онлайн режиме. После регистрации пользователь попадает в личный кабинет и получает доступ к разным возможностям ресурса: создавать первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные и т.п.), сохранять их, распечатывать или отправлять по e-mail, вести базу контрагентов, учёт сотрудников и денежных средств, а также составлять и отправлять отчётность через интернет.

Любая из этих операций не требует навыков в бухгалтерии, так как подобные сервисы рассчитаны на пользователей, не имеющих специального образования в данной области. Исходя из этого, строился интерфейс ресурсов, который представляет собой интуитивно-понятное пространство, которое практически полностью автоматизировано. Например, обязательные поля в документах, как дата, номер и прочее, заполняются автоматически, а часть информации подставляется из выпадающего списка. Предпринимателю остаётся внести простые сведения, что сделать довольно легко, благодаря подсказкам в окошках. В случае необходимости специалисты бухгалтерии онлайн консультируют пользователей по вопросам работы с сервисом, законодательной налоговой базы и прочим вопросам, относящимся к ведению бухучёта.

Эксперимент с сервисом «Мои финансы» показал, что создать и отправить отчётность можно буквально за 15 минут, не имея специального бухгалтерского образования и, находясь при этом в кафе.

Начало работы с сервисом

В поисках подходящей бухгалтерии онлайн изучите возможности разных сервисов. Обратите внимание на наличие демо-режима, чтобы попробовать работу ресурса перед регистрацией, и бесплатного тарифа. В этом случае вы сможете на практике ознакомиться со всеми преимуществами сервиса: вести полноценный бухучёт, составлять отчётность, учитывать финансы. Если же решите воспользоваться полным функционалом, в частности возможностью отправлять отчётность через интернет, то сможете в любой момент сменить тариф.

Возможности сервиса

Климентов Антон фотограф, фотостудия Elefant

Я очень мобильный человек, много времени провожу вне дома, поэтому возможность ведения бухгалтерии онлайн для меня – настоящая находка. Теперь заполнить налоговую отчётность или выставить счёт можно прямо на своём ноутбуке, где угодно в любое удобное время. Кроме того, сервис такой простой, что не требует длительного обучения или больших объёмов знаний в сфере бух-учёта или налогового законодательства. Стоимость при этом ниже, чем наём бухгалтера, да и всё намного понятнее и прозрачнее. Настоятельно рекомендую всем, кто не хочет долго разбираться в тоннах бумаг!