Аутсорсинг: мифы

Аутсорсинг бухучета или как компания «Мой бухгалтер развенчает устоявшиеся мифы

Устоявшийся российский менталитет «доверять только своим» подчас играет злую шутку с руководителями компаний, которые предпочитают работать по-старинке. Чтобы обезопасить себя от многих рисков мы предлагаем доверить компании «Мой бухгалтер» ведение бухучета. На противоречия мы можем ответить, развенчав мифы об аутсорсинге следующим образом.

Миф первый: «Аутсорсинг-компании распространять информацию о доходах компании и заработанной плате сотрудников».

В договоре с бухгалтерской фирмой обязательно прописывается условие неразглашения информации о конфиденциальности любых профессиональных и личных данных, которые обрабатывает бухгалтер. Кстати, со штатными специалистами такого договора заключить невозможно, поэтому специалист вашей фирмы не обязан сохранять информацию в тайне.

Миф второй: «Передача информации по электронной почте чревато тем, что во время хакерской атаки она станет достоянием общественности или недобросовестных лиц»

Существуют специальные электронные ключи по защите документации от доступа третьих лиц, с помощью которых вся информация шифруется.

Миф третий: «Аутсорсинг-фирмы не всегда могут учесть специфику деятельности компании»

При аутсорсинге бухучета вы получаете возможность работать не с одним бухгалтером, а с командой специалистов, которые имеют опыт работы с различной уникальной спецификой и сообща смогут найти решение любой задачи.

Миф четвертый: «Своего бухгалтера я давно знаю, а там работу выполняет неизвестно кто».

Если выполняются должны образом все действия, то важно ли, кто этим занимается? Главное, что все отчеты сданы вовремя, на вас не жалуются контрагенты за задержки платежей, а налоговые органы не имеют к вам никаких претензий. Тем более, вас уже не заботит, кто будет вести дела, когда ваш бухгалтер уйдет в отпуск, заболеет или неожиданно уволится.

Миф пятый: «Совершенно непонятно, как взаимодействовать»

Для этого в компании «Мой бухгалтер» существует онлайн-сервис, где вы сможете загрузить все сканы документов, поставить задачу бухгалтеру, получить информацию о нововведениях и проконтролировать работу специалистов.

И в заключении хотим отметить, что знаменитый афоризм: «Все сходится, кроме баланса», — это не по нас!

Возможности сервиса

Ирина КуликоваФрилансер и блогер

Я много лет занимаюсь фрилансом, и когда  стало понятно, что эта профессия так и останется основным источником дохода, было принято решение зарегистрироваться как ИП, чтобы шел стаж, и я не оказалась без пенсии.  Оказалось, что нужно вести  специальный бухгалтерский учет и взаимодействовать с налоговой инспекцией. Для копирайтера это непозволительная роскошь в плане финансов и свободного времени. После долгих поисков оптимального варианта я остановилась на  виртуальной бухгалтерии «Мои финансы». Здесь все просто и быстро, а вся отчетность заполняется в  несколько кликов и точно также отправляется по нужным инстанциям. Я получила больше времени  для себя, своего занятия и саморазвития. Но самое важное то, что «Мои финансы» всегда со мной: в мобильном телефоне или  планшете.