Аттестация рабочих мест в офисе – что и сколько стоит?

В своём рассказе об аттестации рабочих мест в офисе мы уже упоминали, что для её проведения необходимо участие специальной аттестующей организации. Разумеется, такие организации не работают бесплатно: стоимость проведения аттестации варьируется от одной до трёх тысяч рублей за одно рабочее место. Будьте внимательны и вместе с подрядчиком прикиньте, сколько рабочих мест нужно будет аттестовать. К примеру, у вас есть четыре работника — верстальщик, веб-дизайнер и два программиста. В этом случае может возникнуть от одного до трёх рабочих мест (если всё оформить на инженера — программиста — то одно рабочее место, а если и на программиста, и верстальщика, и дизайнера — то уже три). Всё зависит от вашего подрядчика. Не может не радовать то, что данный расход относится к обоснованным, поэтому фирмы на УСН «Доходы минус расходы» смогут без проблем учесть его на основании пп.26 п.1 ст. 346.16 НК РФ.

Проведение аттестации за счёт ФСС

Компании, которые исправно платят страховые взносы, могут получить компенсацию на аттестацию за счёт средств ФСС. Сумма данной компенсации не может превышать 20% от взносов, уплаченных на травматизм, за вычетом страховых выплат по травматизму, произведённых сотрудникам в прошлом году.

Для получения компенсации на аттестацию рабочих мест следует до 1 августа предоставить в ФСС:

• Составленное в свободной форме заявление
• Копию приказа о проведении аттестации рабочих мест
• Копию приказа организации о создании комиссии для аттестации
• Копию договора с организацией, осуществляющей аттестацию
• Копию уведомления Министерства труда о включении данной организации в соответствующий Реестр аккредитованных организаций
• План финансирования предупредительных мер, направленных на сокращение травматизма на производстве (по утверждённой Приказом № 580н форме)

ФСС уведомит вас о принятом решении в течение 13 рабочих дней.

Штрафные санкции при отсутствии аттестации

В том случае, если вы не провели аттестацию в срок, вам грозят штрафные санкции. Если для ИП штраф составит от 1000 до 5000 рублей, а срок приостановления деятельности составит 90 суток, то для организации штраф составит уже от 30 000 до 50 000 рублей всё с тем же приостановлением деятельности на 90 суток. Штраф для директора составит от 1000 до 5000 рублей. Как видите, аттестацией рабочих мест лучше озаботиться в срок.

Сами ФСС в настоящее время относятся к аттестации достаточно лояльно, а трудовые инспекции предъявляют к офисам значительно меньше требований, чем к производственным фирмам. Но как бы то ни было, перед сдачей отчётности следует пообщаться с кем-нибудь из сотрудников Фонда касательно заполнения таблицы 10 отчета 4-ФСС.

Возможности сервиса

Климентов Иваниндивидуальный предприниматель, владелец автосервиса

Когда открывал ИП, сначала хотел сам вникнуть в бухучёт, но всё казалось слишком сложным, да и времени было жаль в этом разбираться. Пришлось нанимать приходящего бухгалтера, но в том же году появились какие-то неточности в отчётности, претензии со стороны налоговой… Полез в интернет, выяснил, что все пользуются электронными бухгалтериями, решил опробовать сначала бесплатный уровень «Моих финансов». Понял, что это несравненно проще и быстрее, к тому же сдача электронной отчётности для меня предпочтительнее – не надо оформлять доверенность на бухгалтера или ездить в налоговую самому. Теперь пользуюсь полным функционалом, разбираюсь практически во всём, а в случае чего – подскажет консультант. Спасибо за такой отличный продуманный сервис!